Word・Excelで作成時の入稿ガイド・注意点

Word・Excelでのデータ作成&入稿ガイド

入稿データ形式(拡張子)について

※Word、Excel、Powerpointで作成されたデータを、そのままご入稿いただくと、OSやソフトのバージョン、PCの搭載フォントといった環境の違いによって、当社でテータを開いた際に様々な体裁崩れ(文字化け・フォントの置き換わり・改行位置のズレなど)が生じる原因となります。

※Word・Excel・PowerPointで作成されたデータは、印刷用データを作成するための専門のソフト(PhotoshopやIllustrator等)で作成されたデータと比べると、どうしても画質が落ちる特徴がございます。予めご了承ください。

色味や画質・レイアウトなどの仕上がりを気にされるお客様は、Microsoft Officeソフトではなく「Adobe Illustrator」「Adobe Photoshop」など印刷用データを作成するための専門のソフトのご使用をおススメします。


PDF変換方法の解説ページへのリンク画像です。

Wordでデータ作成時のサイズ設定について

Wordでデータを作成する時は、
必ずユーザー設定から手動でサイズ入力してください。

〔手順1〕
[ページレイアウト]から右下の拡大マークをクリックしダイアログを開く。
(または、[ページレイアウト]から[サイズ])

wordのサイズ設定画面1

〔手順2〕
[用紙]タブをクリックし、手動でサイズを入力。
(または[サイズ]から[その他の用紙サイズ]をクリックし手動でサイズ入力)

Wordのサイズ設定画面2

※塗り足し(=周囲3mmずつ)は印刷後に断裁されますので、見切れにもご注意ください。
データの作成サイズは、製本方式の他、見開きか単ページかでも変わりますのでご注意ください。

作成サイズ(塗り足し付き)につきましては「データの作成サイズ」をご確認ください。

Excelでデータ作成時のサイズ設定について

紙のフチぎりぎりまで写真がある、背景の色があるといったデータは「塗り足し」が必要となりますが、Excelでは、塗り足しのあるデータを作ることができません。

塗り足しが必要なレイアウトの場合、Excelではなく、PowerPointやWord、他Adobe系ソフト等で作成してください。

背景に画像が無い、背景の色が無い場合は、
お客様のご注文内容にあわせてサイズを変更してください。

〔手順〕
[ページレイアウト]→[サイズ]から希望のサイズを選択する。

excelのサイズ設定画面

サイズを設定すると、Excelの画面上に点線で選択したサイズのレイアウト領域が表示されます。
その領域内でレイアウトしていただければ、問題ありません。
ただし、フチのぎりぎまで文字などをレイアウトしますと、裁断の際に切れてしまう可能性がありますので、仕上がりサイズから3mm以上内側へおさめるようにしてください。

画像の配置について

写真など画像データを配置する際は、
必ず【挿入 → 画像】の手順で配置してください。

※他のソフトからドラッグやコピー&ペーストで配置すると、画質の劣化やリンク切れ等のトラブルの原因になります。

〔手順〕 挿入 → 画像

wordまたはexcelで画像を配置する手順の説明画像

カラーモード・色の変化について

WordやExcelで作ったデータは、
全てRGBというカラーモードになります。

印刷する際は、CMYKというカラーモードに変換して出力されるため、実際の仕上がりの色は、モニターで見る色よりくすんだようになる場合があります。

印刷の際にRGBはCMYKに変換されるため色がくすんだ漢字になります。

※上図はあくまでイメージとなります。色味によって変化は異なりますのでご注意ください。

※この色味の変化は防ぐことが出来ません。ので、あらかじめご了承ください。

※カラーモードと色の違いについて、詳しくは「カラーモードについて」をご覧ください。

特殊効果について

透過性(半透明)・透過性グラデーション・影等、特殊な効果を使うと、正常にデータ通りの印刷ができない上に、デザインが崩れてしまう可能性がありますので、ご使用はお控えください。

  • 透過性をご使用された場合、下図のように網目やスジ模様で印刷される場合がございますので、透過性はご使用はお控えください。
  • 影・ぼかし・透かし等の効果は印刷には不適切となっており、使用すると予期せぬ仕上がりになる場合がございますので、「影・ぼかし・透かし」の効果のご使用はお控えください。
  • ワードアート効果は印刷には不適切となっており、使用すると予期せぬ仕上がりになる場合がございますので、「ワードアート」のご使用はお控えください。
  • パターン効果は、画面上の見え方と実際の印刷での仕上がりが異なる場合がございます。ご使用になる場合は予めご了承ください。
特殊効果が引き起こすレイアウト崩れの参考画像